Une formation IA ne devrait pas être une succession de démonstrations. Pour préparer une session utile, commencez par les tâches que les participants souhaitent mieux réaliser : préparer un document, synthétiser des informations ou gagner du temps sur un travail récurrent.
Choisissez deux ou trois usages prioritaires
Évitez de vouloir découvrir tous les outils en une seule session. Notez les situations les plus fréquentes, le résultat attendu et les difficultés rencontrées. Ces exemples serviront à construire des exercices adaptés.
Précisez le niveau de chacun
Certains participants n’ont jamais utilisé d’assistant IA. D’autres l’utilisent déjà, mais ne savent pas toujours vérifier les réponses. Indiquez les outils disponibles, les habitudes et les questions de l’équipe. Cela permet d’ajuster le rythme et de vérifier les accès avant la session.
Préparez des exemples sans données sensibles
Utilisez des documents fictifs ou des extraits anonymisés. Ne transmettez pas de dossiers clients, de mots de passe ou d’informations confidentielles pour préparer un exercice. Les règles de votre entreprise sur les outils et les données restent le cadre de travail.
Prévoyez un résultat vérifiable
- Un premier document que les participants savent améliorer.
- Une méthode pour formuler une demande précise.
- Une liste de contrôles avant de réutiliser une réponse.
- Un exercice à refaire ensuite sur un cas autorisé.
Le but n’est pas de remplacer toute vérification humaine. Il est de savoir où l’outil aide, où il se trompe et quand reprendre la main.
Selon les usages retenus, vous pouvez choisir la formation ChatGPT, la formation Grok pour la veille, ou les fondamentaux de l’IA en entreprise pour débuter ensemble.
Définissons le format
AskOptimize propose des formations IA sur mesure, à distance ou en présentiel en région PACA. Présentez le nombre de participants, leur niveau et vos usages prioritaires. Parlons de votre formation.
